Drukarka UTAX P-4021DN (110C153UT0)

Drukarki monochromatyczne zapewniają wyłącznie druk czarno-biały, dlatego stosowane są przede wszystkim do nanoszenia na papier tekstu (dokumenty). W tym trybie działają między innymi urządzenia igłowe, atramentowe, laserowe, termosublimacyjne oraz termiczne. Poszczególne modele są zróżnicowane pod kątem wymiarów, stopnia rozbudowania, a także ważnych parametrów technicznych, takich jak szybkość wydruku, czy też maksymalny format. Do tego dojść mogą ponadto cechy dodatkowe – między innymi łączność bezprzewodowa oraz obsługa nośników zewnętrznych.

W budowie drukarek laserowych najważniejsze są specjalne diody LED lub laser (w zależności od modelu). Oba elementy służą do naelektryzowania bębna światłoczułego, by możliwe stało się naniesienie tonera na papier. Cały proces trwa znacznie szybciej, niż w przypadku starszych drukarek, dzięki temu sprzęty te potrafią wydrukować wiele stron w stosunkowo krótkim czasie. Po zakupie odpowiedniego tonera, niektóre z nich mogą obsługiwać druk kolorowy. Często gwarantują również dostęp do funkcji dodatkowych, takich jak łączność bezprzewodowa, czy też wykorzystanie zewnętrznych nośników danych.

Uniwersalny format A4 dotyczy standardowej kartki papieru, a jego wymiary wynoszą 210 x 297 mm. Jego obsługę zapewnia większość drukarek atramentowych, igłowych, laserowych, termicznych oraz termosublimacyjnych. Jest on dostępny ponadto w kopiarkach. Wykorzystuje się go do wydruku dokumentów, grafik, zdjęć oraz wielu innych materiałów. Wszystko to umożliwiają urządzenia typowo domowe, jak również bardziej rozbudowane drukarki profesjonalne, stosowane chociażby w biurach, agencjach reklamowych i pracowniach specjalistycznych.